La rédaction de courrier peut prendre beaucoup de temps, pourtant il est possible de déléguer cette tâche afin de s’occuper des opérations plus importantes dans une entreprise. Les plateformes d’envoi de lettre en ligne proposent justement des modèles de lettre qui peuvent être utilisés pour gagner du temps.
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Plan de l'article
Les modèles de lettre à disposition des utilisateurs
Dorénavant, il n’est plus nécessaire de perdre du temps à rédiger toutes sortes de lettres à envoyer. Les plateformes d’envoi en ligne mettent à disposition des clients plusieurs centaines de modèles de lettres qui sont nécessaires au quotidien. Ce n’est pas tout, car les internautes peuvent aussi bénéficier d’une liste complète de documents qui sont nécessaires à titre personnel ou professionnel. Parmi ceux qui sont généralement proposés, il y a :
- Les modèles de contrat
- Les modèles de formulaires
- Les documents juridiques, etc.
Accéder à ces modèles de lettre est essentiel puisqu’il n’est pas possible de maitriser les contenus de tous les types de courriers existants. Par ailleurs, les courriers administratifs et juridiques possèdent par exemple des éléments qu’il faut respecter, tant au niveau de la forme que du fond. Évidemment, ces modèles sont très pratiques puisqu’il suffit de les télécharger et de remplir les champs nécessaires. Ces nombreux exemples sont à voir sur modèle-lettres.com, une plateforme proposant un large choix de modèle de document. Le service s’occupe également de l’envoi de ces courriers.
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Envoi de courrier simple sur les plateformes spécialisées
Tout le monde peut envoyer un courrier simple à travers cette plateforme sur internet. L’une des particularités de ce type de courrier, c’est la possibilité de personnaliser son contenu. Chacun est donc libre de modifier le contenu du message. Aussi, les émetteurs ont le choix concernant les options d’envois comme :
- Le type d’enveloppe
- La couleur de la lettre
- Le type d’impression, etc.
Le courrier offre ainsi plus de liberté que ce soit au niveau de la rédaction que les options d’envoi. Habituellement, les plateformes proposent plusieurs types de courriers simples à savoir « prioritaire », « écoplis » ou encore « suivis prioritaires ». La fonction de suivi est particulièrement intéressante pour garantir l’acheminement des lettres.
Envoi de lettre recommandée en ligne
Habituellement, les lettres recommandées sont envoyées par la poste. En revanche, il est possible de s’affranchir de cette contrainte en faisant confiance aux plateformes d’envoi en ligne qui proposent des modèles de lettre pour gagner du temps. Ils peuvent comporter une grande variée de contenus et de circonstances. Ces plateformes sont dotées d’une interface pratique et intuitive qui simplifie l’envoi de lettres recommandées. Ce service est très utile, à la fois pour les particuliers et les professionnels. Dans certains cas, le destinataire peut envoyer un accusé de réception. Dans le cas contraire, l’expéditeur devrait bien conserver le justificatif d’envoi. Compte tenu de ses spécificités, l’envoi d’une lettre recommandée coûte plus cher par rapport à un courrier simple. Les étapes à suivre pour l’envoi d’une lettre recommandée sont simples :
- Choisir le type de lettre
- Entrer les informations sur l’expéditeur
- Entrer les informations sur le destinataire
Service de courrier en ligne dédié aux professionnels
Les plateformes dédiées en ligne s’occupent de l’administration et de l’envoi des documents intégrés. Il suffit de choisir le type de document à envoyer parmi les modèles de lettre proposés en ligne. Afin d’effectuer correctement cette tâche, il faut s’équiper d’un ordinateur ou d’une tablette. Une connexion internet est également nécessaire. Ainsi, il existe un large choix de documents qui peuvent être envoyés, notamment :
- Lettres recommandées
- Courriers de gestion
- Relance de retard de paiement
- Factures, etc.
Les services proposés par la plateforme ne se limitent pas à l’envoi des courriers. En effet, celle-ci s’occupe également l’impression, la mise sous pli, etc. Ce n’est pas fini puisqu’elle assure également du suivi de l’expédition de ces courriers afin de s’assurer qu’ils arrivent à destination. Aussi, il faut savoir que l’ensemble des documents édités font l’objet d’un archivage électronique afin d’être conservés dans un lieu sûr.
Le prix de l’envoi de courrier en ligne
Les tarifs proposés pour l’envoi des courriers sur internet peuvent être décisifs pour de nombreuses personnes. En général, les prix varient entre 0,80 à 9 euros selon le type de courrier (lettre simple, lettre de suivie, lettre recommandée, etc.) et les fonctionnalités choisies comme l’ajout de l’option AR ou du suivi. L’ajout de feuilles supplémentaires peut aussi être facturé. Évidemment, il peut y avoir d’importantes différences d’une plateforme à une autre. Par ailleurs, les plateformes peuvent également proposer des tarifs d’abonné qui permettent de faire des économies importantes. Cette option est plus adaptée aux expéditeurs qui envoient régulièrement des courriers. Quoi qu’il en soit, il y a plusieurs éléments qui définissent le coût de l’envoi à savoir :
- Le type de courrier
- Le poids
- Le type d’affranchissement, etc.
